Уведомление подаётся до начала обработки (статья 22 152-ФЗ) и с 2022 года — почти всеми операторами: исключения из части 2 той же статьи сократили до узкого перечня. Ниже — уведомление, собранное конструктором для вымышленной организации: каждая строка помечена пунктом закона, который её требует.
Это документ 11 «Уведомление в Роскомнадзор» —
один из девятнадцати в пакете. Показан целиком: скрытых частей
у образца нет.
Образец
Вымышленная организация ООО «Пример», кадровая
информационная система. Прочерками и подписями «__________» отмечено
то, что вписывается при подписании либо чего у сервиса нет: реквизиты
организации, фамилии должностных лиц, номера и даты.
Настоящее уведомление подготовлено для направления в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных и содержит сведения об обработке персональных данных, осуществляемой ООО «Пример».
Сведения уведомления
Норма ст. 22
Сведение
Значение
п. 1 ч. 3
Наименование и адрес оператора
__________ (полное наименование, юридический и фактический адрес)
п. 2 ч. 3
Цель обработки персональных данных
ведение кадрового учёта и исполнение трудовых договоров; ведение воинского учёта; исполнение обязанностей налогового агента и плательщика страховых взносов
п. 7 ч. 3
Описание мер по статьям 18.1 и 19, в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и их наименования
политика опубликована: на сайте оператора по адресу https://primer.example/privacy и на информационном стенде в отделе кадров; меры по статье 19 приведены в документе 7 «Перечень мер защиты»; применяются шифровальные (криптографические) средства класса не ниже КС1; наименования — __________ (наименования применяемых СКЗИ)
п. 7.1 ч. 3
Ответственный за организацию обработки, номера контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты
__________ (Ф.И.О., телефон, почтовый адрес, электронная почта)
п. 8 ч. 3
Дата начала обработки
__________ (дата)
п. 9 ч. 3
Срок или условие прекращения обработки
в течение срока действия трудового договора и пятидесяти лет после его прекращения; документы по личному составу — в сроки, установленные законодательством об архивном деле
п. 10 ч. 3
Трансграничная передача
__________ (наличие или отсутствие, перечень государств)
п. 10.1 ч. 3
Место нахождения базы данных
__________ (адрес размещения базы данных на территории России)
п. 11 ч. 3
Обеспечение безопасности персональных данных
обеспечивается защита персональных данных четвёртого уровня защищённости по требованиям постановления Правительства РФ № 1119; применяется 29 мер приказа ФСТЭК России № 21
ч. 3.1
По каждой цели: категории данных и субъектов, основание, действия и способы обработки
категории субъектов: работники оператора; кандидаты на замещение вакантных должностей; бывшие работники; категории данных: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные; адрес регистрации и проживания; СНИЛС; ИНН; сведения об образовании; номер телефона; адрес электронной почты; сведения о трудовой деятельности; действия и способы: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение; правовое основание: __________ (основание по каждой цели)
Подпись
__________ (должность и Ф.И.О. лица, уполномоченного подписать уведомление (ч. 3 ст. 22 152-ФЗ))
Уполномоченное лицо: __________
дата подписания: __________
Что в документе обязано быть
Наименование и адрес оператора — пункт 1 части 3 статьи 22 152-ФЗ
Реквизиты организации сервис не хранит намеренно — они вписываются в готовый файл. У предпринимателя здесь Ф.И.О. и адрес.
Цель обработки — пункт 2 части 3 статьи 22 152-ФЗ
Берётся из ответов и должна совпадать с политикой: расхождение уведомления и политики — первое, что видно при сверке.
Описание мер по статьям 18.1 и 19, в том числе наличие и наименования СКЗИ — пункт 7 части 3 статьи 22 152-ФЗ
Сведения о криптосредствах обязательны, и сервис знает их из расчёта: класс СКЗИ выводится по Приказу ФСБ России № 378.
Ответственный за организацию обработки и его контакты — пункт 7.1 части 3 статьи 22 152-ФЗ
Телефон, почтовый адрес и адрес электронной почты — по ним уполномоченный орган обращается к оператору.
Дата начала и срок либо условие прекращения обработки — пункты 8 и 9 части 3 статьи 22 152-ФЗ
Срок берётся из ответа о сроках обработки и хранения; дату начала знает только оператор.
Трансграничная передача и место нахождения базы данных — пункты 10 и 10.1 части 3 статьи 22 152-ФЗ
База данных с персональными данными граждан России должна находиться на территории России (часть 5 статьи 18).
Сведения об обеспечении безопасности — пункт 11 части 3 статьи 22 152-ФЗ
Уровень защищённости и число применяемых мер приказа ФСТЭК России № 21 конструктор подставляет из расчёта — переписывать их из своего же пакета оператору не нужно.
По каждой цели: категории данных и субъектов, основание, действия и способы обработки — часть 3.1 статьи 22 152-ФЗ
Появилась в 2022 году, и в старых образцах из интернета этой части нет вовсе.
Чем плох шаблон из интернета
Образцы, написанные до сентября 2022 года, содержат утратившие силу пункты 3–6 части 3 и не содержат части 3.1 — по ним уведомление подаётся неполным.
Уведомление, расходящееся с политикой по целям и составу данных, само создаёт вопрос при проверке.
Строка про лиц, имеющих доступ к данным в государственных и муниципальных системах (пункт 10.2), нужна не всем: закон ограничивает её такими системами.
Материал опирается на редакцию нормативной базы
от 11.09.2026 — что в неё вошло и по каким актам
считает конструктор, перечислено в
составе пакета.
Коротко
Кто может не подавать уведомление?
Перечень исключений — в части 2 статьи 22 152-ФЗ, и с 1 сентября 2022 года он сильно сокращён: обработка работников и обработка без средств автоматизации из него исключены. Практически уведомление подают почти все операторы.
Когда подавать?
До начала обработки персональных данных (часть 1 статьи 22 152-ФЗ). Если обработка уже идёт, уведомление подаётся немедленно — просрочка не освобождает от обязанности.
Что делать при изменении сведений?
Направить информационное письмо об изменении ранее поданных сведений. Смена ответственного, целей, состава данных и адреса базы данных — поводы для такого письма.
Нужно ли уведомление индивидуальному предпринимателю?
Да: оператором является любое лицо, которое организует обработку и определяет её цели (пункт 2 статьи 3 152-ФЗ), — организация, предприниматель или гражданин. Освобождают не форма собственности, а случаи части 2 статьи 22.
Такой же документ по вашей организации
Образец выше собран по ответам вымышленной организации. Ответьте
на вопросы о своей — конструктор соберёт этот документ с вашими
целями, составом данных и сроками, а вместе с ним и расчётную часть:
уровень защищённости, класс СКЗИ, перечень мер и частную модель угроз
со сверкой 227 угроз банка данных ФСТЭК.