Гриф конструктор модели угроз

Политика обработки персональных данных: образец

Политику, в отличие от остальных документов пакета, обязательно публиковать: к ней обеспечивается неограниченный доступ (часть 2 статьи 18.1 152-ФЗ). Ниже — политика, собранная конструктором для вымышленной организации: те же разделы и те же основания, что и в документе покупателя.

Это документ 9 «Политика обработки ПДн» — один из девятнадцати в пакете. Показан целиком: скрытых частей у образца нет.

Образец

Вымышленная организация ООО «Пример», кадровая информационная система. Прочерками и подписями «__________» отмечено то, что вписывается при подписании либо чего у сервиса нет: реквизиты организации, фамилии должностных лиц, номера и даты.

Общие положения

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки персональных данных в ООО «Пример» и сведения о реализуемых требованиях к их защите. Полное наименование и реквизиты оператора: __________ (полное наименование, ОГРН, ИНН, юридический адрес).

Политика подлежит опубликованию и размещается в открытом доступе: на сайте оператора по адресу https://primer.example/privacy и на информационном стенде в отделе кадров. Оператор обеспечивает неограниченный доступ к настоящему документу.

Принципы обработки

Обработка персональных данных в ООО «Пример» осуществляется на законной и справедливой основе. Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей; не допускается обработка, несовместимая с этими целями, и объединение баз данных, обработка в которых ведётся в несовместимых между собой целях. Обрабатываются только те персональные данные, которые отвечают целям обработки, а их содержание и объём не являются избыточными по отношению к заявленным целям. Оператор обеспечивает точность и достаточность персональных данных, а при необходимости — их актуальность.

Цели обработки и состав данных

Персональные данные обрабатываются в следующих целях: ведение кадрового учёта и исполнение трудовых договоров; ведение воинского учёта; исполнение обязанностей налогового агента и плательщика страховых взносов.

Обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов: работники оператора; кандидаты на замещение вакантных должностей; бывшие работники. Состав обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные; адрес регистрации и проживания; СНИЛС; ИНН; сведения об образовании; номер телефона; адрес электронной почты; сведения о трудовой деятельности.

Правовыми основаниями обработки персональных данных в ООО «Пример» являются: федеральные законы и иные нормативные правовые акты, определяющие обязанности оператора; договоры, стороной либо выгодоприобретателем по которым является субъект персональных данных; согласия субъектов персональных данных.

Обработка персональных данных по поручению другого лица осуществляется на основании договора и с согласия субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Сроки обработки и хранения персональных данных: в течение срока действия трудового договора и пятидесяти лет после его прекращения; документы по личному составу — в сроки, установленные законодательством об архивном деле.

По достижении целей обработки, а также при отзыве субъектом согласия персональные данные подлежат уничтожению в сроки, установленные статьёй 21 Федерального закона № 152-ФЗ, если иное не предусмотрено законодательством или договором.

Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных, на уточнение, блокирование или уничтожение персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Обращения принимаются по адресу: Московская область, г. Дмитров, ул. Заводская, д. 1, отдел кадров ООО «Пример».

Субъект вправе отозвать согласие на обработку персональных данных; при отзыве оператор вправе продолжить обработку без согласия только при наличии иных оснований, предусмотренных законом.

Меры по обеспечению безопасности

Для обеспечения безопасности персональных данных оператор определил угрозы безопасности при их обработке, установил четвёртого уровень защищённости и применяет организационные и технические меры, перечень которых приведён в документе 7 «Перечень мер защиты». Применяются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия.

Ответственным за организацию обработки персональных данных назначен: __________ (должность и Ф.И.О. ответственного за организацию обработки персональных данных).

Заключительные положения

Политика пересматривается при изменении законодательства Российской Федерации в области персональных данных, целей обработки либо состава обрабатываемых данных. Действующая редакция Политики утверждается руководителем ООО «Пример».

Что в документе обязано быть

Цели обработки и состав данных по каждой цели — пункт 2 части 1 статьи 18.1 152-ФЗ
Локальные акты оператора обязаны определять для каждой цели категории и перечень данных, категории субъектов, способы и сроки обработки и хранения.
Правовые основания обработки — статья 6 152-ФЗ
Закон, договор или согласие: без названного основания обработка неправомерна, каким бы аккуратным ни был остальной документ.
Сроки обработки и порядок уничтожения — часть 3.1 статьи 21 152-ФЗ
По достижении целей и при отзыве согласия данные уничтожаются в установленные сроки — политика называет их заранее.
Права субъекта и порядок обращения — статья 14 152-ФЗ
Субъект должен видеть, куда писать: адрес для обращений — то, что Роскомнадзор проверяет первым, открыв политику на сайте.
Сведения о реализуемых требованиях к защите — часть 2 статьи 18.1 152-ФЗ
Опубликованная политика содержит и сведения о принимаемых мерах защиты — в образце они выводятся из уровня защищённости, определённого расчётом.
Место публикации — часть 2 статьи 18.1 152-ФЗ
Документ, лежащий в папке, обязанности не исполняет: к политике обеспечивается неограниченный доступ.

Чем плох шаблон из интернета

Материал опирается на редакцию нормативной базы от 11.09.2026 — что в неё вошло и по каким актам считает конструктор, перечислено в составе пакета.

Коротко

Чем политика отличается от положения об обработке персональных данных?
Названия разные, смысл один: закон говорит о документах, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных (пункт 2 части 1 статьи 18.1 152-ФЗ). Публикуется именно этот документ, как бы он ни назывался в приказе об утверждении.
Где публиковать политику?
Там, где к ней есть неограниченный доступ: на сайте оператора, а при его отсутствии — иным способом, обеспечивающим доступ, например на информационном стенде в помещении оператора.
Нужна ли политика индивидуальному предпринимателю?
Издание политики и назначение ответственного закон вменяет оператору, являющемуся юридическим лицом (пункты 1 и 2 части 1 статьи 18.1 152-ФЗ). Остальные обязанности оператора — уведомление, согласия, меры защиты — у предпринимателя те же.
Как часто пересматривать политику?
При изменении законодательства, целей обработки или состава обрабатываемых данных. Дату редакции стоит указывать в самом документе: политика без даты выглядит забытой.

Такой же документ по вашей организации

Образец выше собран по ответам вымышленной организации. Ответьте на вопросы о своей — конструктор соберёт этот документ с вашими целями, составом данных и сроками, а вместе с ним и расчётную часть: уровень защищённости, класс СКЗИ, перечень мер и частную модель угроз со сверкой 227 угроз банка данных ФСТЭК.

Перейти к опросу — без регистрации, ответы сохраняются

Три документа из девятнадцати выдаются бесплатно; полный пакет — от 4 900 ₽ в год на одну информационную систему.