Кого назначить ответственным за организацию обработки?

Закон не устанавливает должность: это может быть кадровик, юрист или руководитель подразделения. Важно, что он получает указания непосредственно от исполнительного органа и подотчётен ему (часть 2 статьи 22.1 152-ФЗ).

Чем ответственный за организацию обработки отличается от администратора безопасности?

Первый отвечает за соблюдение закона в организации (статья 22.1 152-ФЗ), второй — за эксплуатацию средств защиты информационной системы. Это разные роли, и совмещать их одному человеку закон не запрещает, но приказы нужны оба.

Нужен ли приказ индивидуальному предпринимателю?

Назначение ответственного закон вменяет оператору, являющемуся юридическим лицом. Предпринимателю приказ не требуется, но остальные обязанности оператора — уведомление, согласия, политика для субъектов, меры защиты — с него не снимаются.

Как часто переиздавать приказы?

При смене ответственного, изменении перечня допущенных должностей и при пересмотре политики. Приказ с фамилией уволившегося работника — первое, что находит проверяющий.

Приказ о назначении ответственного: образец

Ответственного за организацию обработки персональных данных назначает оператор — юридическое лицо (часть 1 статьи 22.1 152-ФЗ). Ниже — комплект приказов, собранный конструктором для вымышленной организации: назначение ответственного, утверждение политики, перечень допущенных к обработке и назначение администратора безопасности.

Это документ 10 «Комплект приказов» — один из девятнадцати в пакете. Показан целиком: скрытых частей у образца нет.

Образец

Вымышленная организация ООО «Пример», кадровая информационная система. Прочерками и подписями «__________» отмечено то, что вписывается при подписании либо чего у сервиса нет: реквизиты организации, фамилии должностных лиц, номера и даты.

Настоящим комплектом организационно-распорядительных документов в ООО «Пример» назначается ответственный за организацию обработки персональных данных, утверждаются локальные акты по вопросам обработки и защиты персональных данных и определяются лица, допущенные к обработке.

Приказ о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных

номер приказа: __________

дата приказа: __________

Ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «Пример» назначается: __________ (должность и Ф.И.О. ответственного за организацию обработки персональных данных). Ответственный получает указания непосредственно от руководителя оператора и обязан осуществлять внутренний контроль за соблюдением требований законодательства, доводить до работников положения законодательства и локальных актов, организовывать приём и обработку обращений субъектов персональных данных.

Приказ об утверждении политики обработки персональных данных

номер приказа: __________

дата приказа: __________

Утверждается политика обработки персональных данных и обеспечивается неограниченный доступ к ней: на сайте оператора по адресу https://primer.example/privacy и на информационном стенде в отделе кадров.

Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, знакомятся с политикой и локальными актами по вопросам обработки персональных данных под подпись.

Приказ об утверждении перечня лиц, допущенных к обработке

номер приказа: __________

дата приказа: __________

К обработке персональных данных допускаются работники, занимающие должности: специалисты отдела кадров, бухгалтеры расчётной группы, системный администратор. Порядок предоставления и прекращения доступа: доступ предоставляется по представлению руководителя подразделения, согласуется ответственным за организацию обработки персональных данных и оформляется приказом; при переводе и увольнении работника доступ прекращается в день издания соответствующего приказа.

Приказ о создании комиссии по защите персональных данных

номер приказа: __________

дата приказа: __________

Для рассмотрения и подписания документов, предусмотренных комплектом, — частной модели угроз и модели нарушителя, акта определения уровня защищённости, акта оценки вреда, акта об уничтожении персональных данных и акта оценки эффективности принимаемых мер — создать комиссию по защите персональных данных. Состав комиссии — председатель и члены комиссии — определяется приложением к настоящему приказу.

Приказ о назначении администратора безопасности

номер приказа: __________

дата приказа: __________

Администратором безопасности информационной системы назначается: __________ (должность и Ф.И.О. администратора безопасности). На администратора возлагается управление средствами защиты информации, контроль событий безопасности и участие в реагировании на компьютерные инциденты.

Подпись

__________ (должность и Ф.И.О. руководителя, издавшего приказ)

Руководитель: __________

С приказом ознакомлен: __________

дата подписания: __________

Что в документе обязано быть

Назначение ответственного за организацию обработки — часть 1 статьи 22.1 152-ФЗ: Ответственный получает указания непосредственно от исполнительного органа и подотчётен ему; он же ведёт внутренний контроль.
Утверждение политики и локальных актов — пункт 2 части 1 статьи 18.1 152-ФЗ: Политику не подписывают как договор — её вводит в действие приказ, и в нём же названо место публикации.
Перечень лиц, допущенных к обработке — пункт 1 части 1 статьи 18.1 152-ФЗ: Доступ к персональным данным получают названные должности, а не «все сотрудники»: перечень нужен и приказу, и матрице доступа.
Ознакомление работников под подпись — пункт 6 части 1 статьи 18.1 152-ФЗ: Работники, непосредственно обрабатывающие данные, знакомятся с политикой и локальными актами — лист ознакомления входит в приказ.
Назначение администратора безопасности — пункт 14 требований ПП РФ № 1119: За эксплуатацию средств защиты отвечает названное лицо; для четвёртого уровня защищённости достаточно работника, которому это поручено приказом.

Чем плох шаблон из интернета

Один приказ «обо всём сразу» неудобен на проверке: инспектор запрашивает конкретный документ, а не сборник.
В скачанном приказе остаются чужие должности и чужой состав комиссии, и это видно с первой страницы.
Приказ без листа ознакомления не подтверждает исполнение пункта 6 части 1 статьи 18.1: обязанность есть, следа нет.

Материал опирается на редакцию нормативной базы от 11.09.2026 — что в неё вошло и по каким актам считает конструктор, перечислено в составе пакета.

Коротко

Кого назначить ответственным за организацию обработки?: Закон не устанавливает должность: это может быть кадровик, юрист или руководитель подразделения. Важно, что он получает указания непосредственно от исполнительного органа и подотчётен ему (часть 2 статьи 22.1 152-ФЗ).
Чем ответственный за организацию обработки отличается от администратора безопасности?: Первый отвечает за соблюдение закона в организации (статья 22.1 152-ФЗ), второй — за эксплуатацию средств защиты информационной системы. Это разные роли, и совмещать их одному человеку закон не запрещает, но приказы нужны оба.
Нужен ли приказ индивидуальному предпринимателю?: Назначение ответственного закон вменяет оператору, являющемуся юридическим лицом. Предпринимателю приказ не требуется, но остальные обязанности оператора — уведомление, согласия, политика для субъектов, меры защиты — с него не снимаются.
Как часто переиздавать приказы?: При смене ответственного, изменении перечня допущенных должностей и при пересмотре политики. Приказ с фамилией уволившегося работника — первое, что находит проверяющий.

Такой же документ по вашей организации

Образец выше собран по ответам вымышленной организации. Ответьте на вопросы о своей — конструктор соберёт этот документ с вашими целями, составом данных и сроками, а вместе с ним и расчётную часть: уровень защищённости, класс СКЗИ, перечень мер и частную модель угроз со сверкой 227 угроз банка данных ФСТЭК.

Перейти к опросу — без регистрации, ответы сохраняются

Три документа из девятнадцати выдаются бесплатно; полный пакет — от 4 900 ₽ в год на одну информационную систему.